世界华商大会召集人组织于10月25日及26日莅临澳门，听取澳门中华总商会介绍明（2025）年第十八届世界华商大会的筹备情况和对场地进行考察，并召开召集人组织会议。主办方澳门中华总商会会长崔世昌热情接待了香港中华总商会会长蔡冠深、新加坡中华总商会会长高泉庆及泰国中华总商会主席林楚钦所率领的考察团。

25、26日，澳门中华总商会会长崔世昌，理事长马志毅、副理事长崔煜林、林金城、余健楚、刘艺良、何富强、萧志伟、莫志伟、陈泽武及多位常务理事和理事，共30多人出席工作汇报会议。会后，代表团前往大会主场馆澳门威尼斯人会议展览中心及银河国际会议中心进行实地考察，并参观了澳门威尼斯人的后勤区域等商务旅游设施。25日晚上，澳门中总设欢迎宴款待考察团一行。

26日上午三地召集人组织举行会议。会后，蔡冠深会长代表世界华商大会召集人组织在总结时表示，对澳门中总作为明年的主办单位表示高度认可，并有信心澳门以优质的场地设施及星级服务将吸引全球各地华商代表踊跃参与。与会各方期待能进一步深化合作，为第十八届世界华商大会注入更丰富的内容。

此次来澳参与筹备工作会议的成员还包括香港中华总商会副会长姚祖辉、对外事务委员会主席叶少明、秘书长杨漫绮及助理秘书长潘丽明；新加坡中华总商会前任会长黄山忠、科技委员会主席黄建铭、工商委员会主席谢锦发及秘书长林福有；泰国中华总商会副主席李桂雄和萧汉铭，以及常务副秘书长林嘉南等三地代表。

期间，澳门中总负责人及考察团分别与金沙中国有限公司行政副主席兼执行董事王英伟及银河娱乐集团董事会副主席吕耀东会面，深入商讨会议场地相关事宜。