世界華商大會召集人組織於10月25日及26日蒞臨澳門，聽取澳門中華總商會介紹明（2025）年第十八屆世界華商大會的籌備情況和對場地進行考察，並召開召集人組織會議。主辦方澳門中華總商會會長崔世昌熱情接待了香港中華總商會會長蔡冠深、新加坡中華總商會會長高泉慶及泰國中華總商會主席林楚欽所率領的考察團。

25、26日，澳門中華總商會會長崔世昌，理事長馬志毅、副理事長崔煜林、林金城、余健楚、劉藝良、何富強、蕭志偉、莫志偉、陳澤武及多位常務理事和理事，共30多人出席工作匯報會議。會後，代表團前往大會主場館澳門威尼斯人會議展覽中心及銀河國際會議中心進行實地考察，並參觀了澳門威尼斯人的後勤區域等商務旅遊設施。25日晚上，澳門中總設歡迎宴款待考察團一行。

26日上午三地召集人組織舉行會議。會後，蔡冠深會長代表世界華商大會召集人組織在總結時表示，對澳門中總作為明年的主辦單位表示高度認可，並有信心澳門以優質的場地設施及星級服務將吸引全球各地華商代表踴躍參與。與會各方期待能進一步深化合作，為第十八屆世界華商大會注入更豐富的內容。

此次來澳參與籌備工作會議的成員還包括香港中華總商會副會長姚祖輝、對外事務委員會主席葉少明、秘書長楊漫綺及助理秘書長潘麗明；新加坡中華總商會前任會長黃山忠、科技委員會主席黃建銘、工商委員會主席謝錦發及秘書長林福有；泰國中華總商會副主席李桂雄和蕭漢銘，以及常務副秘書長林嘉南等三地代表。

期間，澳門中總負責人及考察團分別與金沙中國有限公司行政副主席兼執行董事王英偉及銀河娛樂集團董事會副主席呂耀東會面，深入商討會議場地相關事宜。